Документировать решения проекта на 10 минут
💼 Карьера › 📋 Проектное управление
Описание
Привычка — запись сегодняшних решений по проекту: выбор инструментов, approvals, компромиссы. За 10 минут в заметках или вики. Цель — иметь traceable историю для будущих ссылок.
Без документации решения забываются, новые члены команды повторяют ошибки, audits превращаются в кошмар. Ты тратишь часы на 'а что мы решили?'
Через неделю все решения под рукой, поиск информации ускоряется. Через месяц — готовая документация, быстрая онбординг, меньше ошибок повторно.
Для всех, кто ведет проекты: PM, разработчики, дизайнеры. Тем, у кого меняется команда или много параллельных задач.
Документация снижает когнитивную нагрузку, мозг освобождается для креатива. Регулярная практика создает ценный актив — knowledge base.
Преимущества привычки
Преимущества привычки (6 пунктов):
1. [Быстрый доступ к истории]: Нужен контекст? Открыл заметку — все решения за минуту. Сэкономишь 5 часов в неделю на 'вспоминании'.
2. [Меньше недопонимания в команде]: Все знают 'почему выбрали React'. Снижаешь конфликты на 40%, работа идет гладко.
3. [Быстрый онбординг новичков]: Новому члену — 1 файл вместо недели объяснений. Команда растет эффективнее.
4. [Защита при audits/ретроспективах]: Показал логи решений — все вопросы сняты. Ты выглядишь профессионально.
5. [Повышение качества решений]: Запись заставляет думать глубже. Решения улучшаются, проект становится robust.
6. [Карьерный актив]: Собранная документация — твое портфолио. На собеседовании покажешь 'как вел проекты'.
Как выполнять
Как выполнять привычку (5 этапов):
1. [Подготовка]: Открой раздел 'Решения проекта' в Notion/Google Docs. Вспомни день: какие выборы сделал? Таймер на 10 минут, тихое место.
2. [Основное действие]: Формат: 'Дата | Решение | Почему | Альтернативы | Ответственные'. Пример: '15.10 | Выбрали Figma | Лучше коллаб | Adobe XD | Дизайнеры'. 3-5 записей max.
3. [Контроль качества]: Решение конкретно? Обоснование логично? Можно ли новичку понять? Если нет — доработай.
4. [Завершение]: Добавь теги (#tooling #scope). Поделись ссылкой в чат проекта. Останови таймер.
5. [Фиксация результата]: Галочка в OnePercent. Просмотри 1 старую запись для связи. Переходи дальше.
Советы по внедрению
Советы по внедрению (6 пунктов):
1. [Триггер]: После последней встречи дня — сразу фиксируй. 'Митинг = decisions doc'.
2. [Среда]: Шаблон с полями готов в облаке. Быстрый доступ с телефона.
3. [Напоминание]: 17:30 alarm. 'Decisions?' стикер на ноуте.
4. [Минимум]: 1 решение за 3 минуты. Лучше мало, чем ничего.
5. [Награда]: После — чай + 2 мин relax.
6. [Трекинг]: Считай записи в месяц. Рост базы мотивирует.
Частые ошибки
Частые ошибки (5 пунктов):
1. [Слишком подробные описания]: Пишешь роман — не доходят до сути. Держи 3 предложения max.
2. [Фиксация только своих решений]: Забываешь групповые. Спрашивай 'что решили?'.
3. [Нет структуры]: Хаос в заметках. Используй шаблон всегда.
4. [Откладывание на завтра]: Вечером устал — пропускаешь. Делай утром по памяти.
5. [Не шерь с командой]: Документ мертвый. Публикуй summary.
Лучшее время для выполнения
Вечером перед завершением рабочего дня — свежие впечатления от решений.
Готовый набор: 10 профессиональных проектных планов за 2 месяца
Эта привычка + цель для максимального результата
Похожие привычки
Начните формировать привычку сегодня
Добавьте эту привычку в свой план и отслеживайте прогресс каждый день
Начать бесплатно