ШАГ 3:
Запланировать дату и время первой утренней встречи с коллегами
Описание шага
[Что делать] — согласуйте с участниками удобное время для первой встречи и внесите в календарь.
[Как это работает] — планирование обеспечивает организацию и дисциплину, повышая шансы на успешное проведение.
[Ожидаемый результат] — назначена первая встреча с подтвержденным временем.
[Критерий готовности] — встреча внесена в календарь с участниками и подтверждена минимум 4 человеками.
Как выполнить шаг
1) Предложите участникам несколько вариантов времени.
2) Соберите обратную связь и выберите наиболее удобное время.
3) Создайте событие в общем календаре или личном планировщике.
4) Отправьте напоминание за день до встречи.
5) Подготовьте краткий план для обсуждения.
6) Проверьте технические возможности (комната, связь).
7) Перейдите к проведению первой встречи.
Частые ошибки
1. Игнорирование удобства участников: выбирают неудобное время, что снижает участие.
2. Отсутствие напоминаний: участники забывают о встрече.
3. Недостаточная организация: отсутствие плана встречи снижает её эффективность.
4. Неучёт технических деталей: проблемы с подключением или местом проведения.
Полезные инструменты
Календарь, планировщик задач, мессенджер
🎯 Цель с этим шагом
Проведи 6 утренних встреч с коллегами за месяц, чтобы улучшить коммуникацию и рабочую атмосферу.
Подробнее о цели →