ШАГ 1:
Записать все рутинные задачи, выполняемые за рабочую неделю
Описание шага
[Что делать] — Зафиксируй все повторяющиеся задачи, которые выполняешь регулярно.
[Как это работает] — Осознание объёма рутины — первый шаг к её оптимизации.
[Ожидаемый результат] — Полный список рутинных задач.
[Критерий готовности] — Список содержит минимум 10 различных рутинных задач с описанием.
Как выполнить шаг
1) В течение недели записывай все повторяющиеся задачи.
2) Используй блокнот или приложения для заметок.
3) Определи задачи, которые повторяются чаще одного раза в неделю.
4) Запиши описание каждой задачи и примерное время выполнения.
5) Проверь полноту списка в конце недели.
Частые ошибки
1. Не фиксировать мелкие задачи, которые накапливаются.
2. Записывать только часть задач, забывая о повторяющихся.
3. Недооценивать время, затрачиваемое на рутину.
4. Откладывать запись, что снижает точность данных.
Полезные инструменты
Блокнот, приложения для заметок.
🎯 Цель с этим шагом
Оптимизируй выполнение рутинных задач, сократив время на них на 25% за 8 недель.
Подробнее о цели →