ШАГ 3:
Записать и распространить протокол совещания
Описание шага
[Что делать] Подготовьте протокол встречи с ключевыми решениями и задачами, разошлите команде.
[Как это работает] Протокол фиксирует договоренности и помогает контролировать выполнение.
[Ожидаемый результат] Протокол доступен всем участникам и служит ориентиром для действий.
[Критерий готовности] Шаг выполнен, когда протокол отправлен и получен подтверждение ознакомления.
Как выполнить шаг
1) Во время совещания фиксируйте основные моменты.
2) После встречи структурируйте записи в документ.
3) Отметьте ответственных за выполнение задач.
4) Отправьте протокол всем участникам.
5) Запросите подтверждение получения.
6) Храните документы для дальнейших отчетов.
7) Подготовьтесь к следующей встрече.
Частые ошибки
1. Нефиксирование решений: Потеря ответственности и контроля.
2. Задержка с отправкой протокола: Информация теряет актуальность.
3. Неясные формулировки: Участники не понимают задачи.
4. Отсутствие подтверждения ознакомления: Снижение дисциплины.
Полезные инструменты
Текстовые редакторы, почтовые клиенты
🎯 Цель с этим шагом
Научитесь организовывать и проводить 12 продуктивных совещаний с командой за 3 месяца для улучшения коммуникации.
Подробнее о цели →