ШАГ 3:
Выделить 3 задачи с максимальным временем и проанализировать причины задержек
Описание шага
[Что делать] — Определи 3 задачи, на которые уходит больше всего времени, и проанализируй, почему они занимают так долго.
[Как это работает] — Понимание причин позволит найти узкие места и точки для улучшения.
[Ожидаемый результат] — Четкий список причин задержек и проблем по каждой задаче.
[Критерий готовности] — Шаг выполнен, когда для 3 задач составлен список минимум из 3 причин каждая.
Как выполнить шаг
1) Возьми результаты замеров времени.
2) Отсортируй задачи по убыванию времени.
3) Для трех верхних задач запиши возможные причины задержек: отвлечения, сложность, недостаток навыков.
4) При необходимости обсуди с коллегами или наставником для уточнения причин.
5) Подготовь план дальнейших улучшений на основе анализа.
Частые ошибки
1. Списывать причины на внешние факторы без анализа своих действий.
2. Недооценивать влияние отвлекающих факторов и перерывов.
3. Игнорировать собственные слабые места (недостаток навыков).
4. Отсутствие конкретики в причинах — общие формулировки не помогут в улучшении.
Полезные инструменты
Текстовый редактор, таблицы
🎯 Цель с этим шагом
Уменьши время выполнения рабочих задач на 20% за 2 месяца, повысив общую продуктивность и освободив время для важных дел.
Подробнее о цели →