ШАГ 4:
Внедрить техники автоматизации и делегирования для рутинных задач
Описание шага
[Что делать] — Используй доступные методы автоматизации и делегирования для сокращения времени.
[Как это работает] — Перенос части задач на инструменты или коллег освобождает время.
[Ожидаемый результат] — Сокращение времени выполнения на выбранных задачах.
[Критерий готовности] — Внедрены минимум 2 техники автоматизации или делегирования.
Как выполнить шаг
1) Определи задачи, подходящие для автоматизации или делегирования.
2) Изучи доступные инструменты и ресурсы.
3) Настрой автоматические процессы (шаблоны, макросы).
4) Передай часть задач коллегам, при необходимости обучив их.
5) Контролируй результаты и корректируй процесс.
6) Анализируй экономию времени.
Частые ошибки
1. Боязнь делегировать из-за контроля или недоверия.
2. Неправильный выбор инструментов автоматизации.
3. Недостаточное обучение тех, кому делегируют задачи.
4. Игнорирование контроля качества после делегирования.
Полезные инструменты
Инструменты автоматизации, коммуникационные платформы.
🎯 Цель с этим шагом
Оптимизируй выполнение рутинных задач, сократив время на них на 25% за 8 недель.
Подробнее о цели →