ШАГ 2:
Внедрить матрицу Эйзенхауэра для систематизации дел
Описание шага
[Что делать] — Используйте матрицу с четырьмя квадрантами для разделения задач по важности и срочности.
[Как это работает] — Этот инструмент помогает быстро определить, какие дела требуют немедленного внимания, а какие можно отложить или делегировать.
[Ожидаемый результат] — Четкое распределение задач с фокусом на важные и срочные.
[Критерий готовности] — Шаг выполнен, когда матрица составлена и используется для планирования минимум 5 рабочих дней подряд.
Как выполнить шаг
1) Ознакомьтесь с принципами матрицы Эйзенхауэра.
2) Разбейте задачи из списка на 4 категории: важные/срочные, важные/несрочные, неважные/срочные, неважные/несрочные.
3) Запишите задачи в соответствующие квадранты.
4) Проводите ежедневный анализ и обновление матрицы.
5) Используйте её для постановки приоритетов на день.
6) Отмечайте выполненные задачи для контроля прогресса.
7) Анализируйте эффективность через неделю.
Частые ошибки
1. Путаница с определением важности и срочности — приводит к неправильному распределению.
2. Перегрузка квадрантов — слишком много задач в одном блоке.
3. Несистематическое использование матрицы снижает эффект.
4. Игнорирование задач из второго квадранта, которые важны для долгосрочного развития.
Полезные инструменты
Табличные редакторы, бумажные и цифровые матрицы
🎯 Цель с этим шагом
Освойте методики определения главных приоритетов и доведите выполнение важных задач до 90% за 60 дней.
Подробнее о цели →