ШАГ 4:
Внедрить делегирование и автоматизацию рутинных задач
Описание шага
[Что делать] — Определите задачи, которые можно передать другим или автоматизировать, и реализуйте это.
[Как это работает] — Делегирование и автоматизация освобождают время для важных дел и увеличивают общую продуктивность.
[Ожидаемый результат] — Сокращение объема рутинной работы и повышение эффективности.
[Критерий готовности] — Шаг выполнен, когда минимум 3 рутинные задачи делегированы или автоматизированы.
Как выполнить шаг
1) Составьте список рутинных задач.
2) Оцените возможности делегирования или автоматизации.
3) Найдите подходящих исполнителей или инструменты.
4) Обучите или настройте системы.
5) Передайте задачи и контролируйте выполнение.
6) Анализируйте эффективность изменений.
7) Внедряйте новые подходы регулярно.
Частые ошибки
1. Страх делегировать важные задачи.
2. Недостаточное обучение исполнителей.
3. Отсутствие контроля за делегированными задачами.
4. Неправильный выбор задач для автоматизации.
Полезные инструменты
Сервисы автоматизации, коммуникационные платформы
🎯 Цель с этим шагом
Добейтесь роста количества завершённых рабочих задач на 40% за 90 дней с помощью системного подхода к тайм-менеджменту.
Подробнее о цели →