ШАГ 2:
Создать шаблоны и чек-листы для повторяющихся этапов подготовки
Описание шага
[Что делать] Разработайте стандартные шаблоны и чек-листы для часто повторяющихся задач в подготовке.
[Как это работает] Шаблоны ускоряют подготовку и уменьшают ошибки.
[Ожидаемый результат] Набор удобных шаблонов и чек-листов для использования.
[Критерий готовности] Создано минимум 3 документа, облегчающих подготовку.
Как выполнить шаг
1) Выделите повторяющиеся задачи из анализа процесса.
2) Опишите их в формате шаблонов или чек-листов.
3) Используйте понятные формулировки и структуру.
4) Тестируйте и корректируйте документы.
Проверка: шаблоны легко использовать и они сокращают время.
Дальше внедряйте шаблоны в повседневную подготовку.
Частые ошибки
1. Слишком сложные шаблоны: затрудняют использование.
2. Недостаточная конкретика в чек-листах.
3. Игнорирование обновлений и корректировок.
4. Отсутствие привычки использовать шаблоны регулярно.
Полезные инструменты
Текстовые редакторы, табличные процессоры
🎯 Цель с этим шагом
Научись сокращать время подготовки к деловым переговорам вдвое за 1 месяц, сохраняя качество и уверенность.
Подробнее о цели →