ШАГ 2:
Составить список текущих задач и распределить их по категориям важности и срочности
Описание шага
[Что делать] — Запиши все текущие задачи и распределите их согласно выбранной системе приоритетов.
[Как это работает] — Классификация задач помогает определить, на что нужно сосредоточиться в первую очередь.
[Ожидаемый результат] — Список задач с присвоенными категориями важности и срочности.
[Критерий готовности] — Все актуальные задачи распределены минимум по 4 категориям (например, матрица Эйзенхауэра).
Как выполнить шаг
1) Собери все задачи в одном месте (блокнот, приложение).
2) Проанализируй каждую задачу по критериям важности и срочности.
3) Отнеси задачи к соответствующим категориям.
4) Проверь, чтобы не осталось незаклассифицированных задач.
5) Сделай выводы о распределении нагрузки.
6) Используй результат для планирования.
Частые ошибки
1. Пропускать мелкие задачи, которые накапливаются.
2. Ошибочно оценивать срочность из-за эмоционального восприятия.
3. Не обновлять список задач регулярно.
4. Смешивать личные и рабочие задачи без приоритизации.
Полезные инструменты
Табличный редактор, приложения для управления задачами.
🎯 Цель с этим шагом
Создай эффективную систему приоритетов для задач и научись её использовать за 4 недели.
Подробнее о цели →