ШАГ 1:
Составить список всех рутинных задач за неделю
Описание шага
[Что делать] — Запишите все повторяющиеся рутинные задачи, которые выполняете за неделю.
[Как это работает] — Полный список позволяет увидеть масштаб и направить усилия на оптимизацию.
[Ожидаемый результат] — Чёткий перечень рутинных задач для дальнейшего анализа.
[Критерий готовности] — Шаг выполнен, когда список содержит минимум 10 задач с описанием частоты и времени выполнения.
Как выполнить шаг
1) В течение недели фиксируйте все рутинные задачи.
2) Записывайте название задачи, частоту и примерное время выполнения.
3) Используйте блокнот или электронный документ.
4) В конце недели подведите итоги и систематизируйте задачи.
5) Убедитесь, что список полон и отражает реальную нагрузку.
6) Подготовьтесь к анализу и оптимизации на следующих шагах.
Частые ошибки
1. Пропуск мелких задач — они накапливаются и влияют на время.
2. Недооценка времени выполнения — мешает точной оптимизации.
3. Слишком общий список — затрудняет поиск решений.
4. Отсутствие регулярности записи — снижает качество данных.
Полезные инструменты
Блокнот, таблицы
🎯 Цель с этим шагом
Научитесь выполнять рутинные задачи быстрее, сократив время на 25% за 8 недель.
Подробнее о цели →