ШАГ 1:
Составить список из 10 повторяющихся задач
Описание шага
[Что делать] Возьми блокнот или документ и перечисли 10 задач, которые ты выполняешь регулярно в проектах — от ответов на emails до подготовки отчетов. Это старт, потому что без списка делегирование слепое, а здесь ты сразу видишь возможности для разгрузки.
[Как это работает] Список выявит рутину, которая крадет 5-10 часов в неделю и не требует твоего уникального опыта. Фильтр: задачи, которые коллега освоит за 1-2 дня.
[Ожидаемый результат] У тебя будет готовая база из 10 задач для делегирования — основа всего плана.
[Критерий готовности] Шаг выполнен, когда список содержит ровно 10 задач с описанием (что делать, сколько времени занимает, кому подходит).
Как выполнить шаг
1) [Подготовка] Выдели 20 минут тихого времени вечером, возьми блокнот или текстовый редактор.
2) [Действие 1] Просмотри свой рабочий день за неделю: запиши все повторяющиеся действия (emails, таблицы, звонки) — 10 минут.
3) [Действие 2] Для каждой задачи добавь: описание (2-3 предложения), время на выполнение, навыки нужные — 20 минут.
4) [Действие 3] Отметь 3-5 самых простых для первого делегирования.
5) [Проверка результата] Список имеет 10 пунктов, каждый с деталями; если меньше — добавь из памяти.
6) [Что дальше] Распечатай или сохрани список — он нужен для выбора первой задачи на следующем шаге.
Частые ошибки
1. [Слишком сложные задачи]: Люди берут 'стратегические' дела, но их нельзя делегировать новичкам — приводит к провалу и недоверию. Вместо этого начни с рутины, где ошибка не критична.
2. [Неполные описания]: Записывают 'сделать отчет', без деталей — коллега тратит часы на уточнения. Пиши четко: цель, шаги, срок.
3. [Игнор своей рутины]: Фокусируются на чужих задачах, забывая свои. Просматривай только свои повторяющиеся действия за неделю.
Полезные инструменты
Текстовый редактор, блокнот для заметок
🎯 Цель с этим шагом
Научись эффективно распределять задачи по команде, освободив 10+ часов в неделю на стратегическое управление. Разовьешь навык делегирования через 20 реальных передач задач с контролем результатов.
Подробнее о цели →