ШАГ 2:
Собрать необходимые данные для первого отчета
Описание шага
[Что делать] Соберите актуальные данные по выбранным показателям из внутренних систем или таблиц.
[Как это работает] Наличие точных данных — основа для качественного отчета и принятия решений.
[Ожидаемый результат] Собранный набор данных в удобном формате для анализа.
[Критерий готовности] Шаг выполнен, когда все необходимые данные собраны и сохранены в одном файле или базе.
Как выполнить шаг
1) Определите источники данных (CRM, ERP, бухгалтерия и т.д.).
2) Получите доступ к системам или запросите данные у ответственных.
3) Экспортируйте или скопируйте данные в таблицу.
4) Проверьте полноту и актуальность информации.
5) Организуйте данные по показателям.
6) Сохраните файл в удобном формате.
7) Подготовьтесь к анализу и визуализации.
Частые ошибки
1. Использование устаревших данных: Это искажает картину, отчеты теряют ценность.
2. Несогласованность форматов: Разные источники могут давать данные в разных форматах, что усложняет обработку.
3. Пропуск важных источников: Нужно тщательно проверить, все ли данные учтены.
4. Отсутствие резервной копии: Потеря данных приведет к дополнительным затратам времени.
Полезные инструменты
Табличный редактор, базы данных
🎯 Цель с этим шагом
Создайте и внедрите пять ключевых отчетов для контроля показателей компании за 2 месяца.
Подробнее о цели →