ШАГ 2:
Собрать и систематизировать данные отдела продаж за последний месяц
Описание шага
[Что делать] — собрать все доступные данные по продажам за последний месяц и структурировать их для анализа. Это база для будущих отчётов.
[Как это работает] — систематизация данных упрощает дальнейшую обработку и визуализацию.
[Ожидаемый результат] — готовый набор данных с продажами, упорядоченный по датам, продуктам и регионам.
[Критерий готовности] — таблица с минимум 500 строками данных, охватывающая все продажи за последний месяц.
Как выполнить шаг
1) Получить доступ к CRM-системе или базе данных отдела продаж.
2) Экспортировать данные за последний месяц в таблицу.
3) Проверить данные на полноту и корректность (отсутствие пропусков).
4) Структурировать данные по нужным параметрам (даты, продукты, менеджеры).
5) Сохранить файл в удобном формате для анализа.
6) Проверить, что таблица содержит не менее 500 строк с корректными данными.
Частые ошибки
1. Использование неполных данных — приводит к искажённым отчётам, важно собрать всю доступную информацию.
2. Несистематизированные данные — мешают анализу, нужно сразу структурировать.
3. Пренебрежение проверкой качества данных — ошибки и пропуски снижают доверие к отчётам.
4. Отсутствие резервного копирования — потеря данных усложнит работу.
Полезные инструменты
Табличный редактор, CRM-система
🎯 Цель с этим шагом
Сформируй и внедри три практических отчёта для отдела продаж за 2 месяца, повысив качество данных и принятия решений.
Подробнее о цели →