ШАГ 4:
Разработать и внедрить план оптимизации для сокращения времени выполнения задач
Описание шага
[Что делать] — Составь конкретный план действий по улучшению рабочих процессов и начни его применять.
[Как это работает] — План позволит системно устранять причины задержек и повышать продуктивность.
[Ожидаемый результат] — Внедренные изменения, которые уменьшают время выполнения задач.
[Критерий готовности] — Шаг выполнен, когда план составлен и минимум 3 изменения внедрены в работу.
Как выполнить шаг
1) На основе анализа причин составь список конкретных улучшений: автоматизация, шаблоны, делегирование.
2) Приоритизируй изменения по их влиянию и простоте внедрения.
3) Начни применять изменения по одному, отслеживая результат.
4) Внеси корректировки при необходимости.
5) Документируй процесс для дальнейшего использования.
Частые ошибки
1. Ставить слишком много изменений сразу — это снижает мотивацию.
2. Игнорировать обратную связь и не корректировать план.
3. Недооценивать время на внедрение — важно планировать реалистично.
4. Не фиксировать результаты — без этого сложно оценить эффективность.
Полезные инструменты
Планировщик задач, таблицы
🎯 Цель с этим шагом
Уменьши время выполнения рабочих задач на 20% за 2 месяца, повысив общую продуктивность и освободив время для важных дел.
Подробнее о цели →