ШАГ 2:
Провести первое совещание с соблюдением регламента
Описание шага
[Что делать] Организуйте и проведите первое совещание, строго следуя повестке и регламенту.
[Как это работает] Контроль времени и структуры позволяет поддерживать фокус и уважать время участников.
[Ожидаемый результат] Совещание прошло эффективно, все пункты обсуждены.
[Критерий готовности] Шаг выполнен, когда совещание завершено по плану и собрана обратная связь.
Как выполнить шаг
1) Начните встречу с приветствия и оглашения целей.
2) Следите за временем для каждого пункта повестки.
3) Поддерживайте дискуссию в рамках темы.
4) Записывайте ключевые решения и задачи.
5) Завершите совещание с подведением итогов и планом действий.
6) Соберите отзывы участников.
7) Проанализируйте эффективность встречи.
Частые ошибки
1. Отклонение от повестки: Затягивает встречу и снижает эффективность.
2. Недостаточный контроль времени: Встреча выходит за рамки.
3. Отсутствие итогов: Участники не понимают результаты.
4. Игнорирование обратной связи: Потеря возможности улучшения.
Полезные инструменты
Календари, таймеры, средства видеоконференций
🎯 Цель с этим шагом
Научитесь организовывать и проводить 12 продуктивных совещаний с командой за 3 месяца для улучшения коммуникации.
Подробнее о цели →