ШАГ 2:
Проанализировать записи и выявить основные временные потери
Описание шага
[Что делать] Изучите свои записи, чтобы определить задачи и действия, которые отнимают больше всего времени без результата.
[Как это работает] Понимание неэффективных участков поможет сфокусироваться на оптимизации.
[Ожидаемый результат] Список ключевых временных потерь и возможных причин.
[Критерий готовности] Шаг выполнен, когда описаны минимум 3 основные причины потерь времени с примерами из записей.
Как выполнить шаг
1) Просмотрите записи за 3 дня.
2) Отметьте повторяющиеся задачи с высоким временем выполнения.
3) Выделите отвлечения и неструктурированное время.
4) Определите причины (например, отсутствие планирования, частые прерывания).
5) Составьте отчёт с описанием проблем.
6) Подготовьте предложения по улучшениям.
Частые ошибки
1. Игнорирование мелких, но частых отвлечений — их суммарный эффект большой.
2. Перекладывание причин на внешние факторы без анализа собственных действий.
3. Недостаточная детализация — общие формулировки не помогают.
4. Неучёт личных биоритмов и особенностей рабочего процесса.
Полезные инструменты
Табличный редактор, текстовый редактор
🎯 Цель с этим шагом
Освойте техники тайм-менеджмента и доведите эффективность управления временем до 90% за 3 месяца.
Подробнее о цели →