ШАГ 3:
Проанализировать задачи и выявить 3 для оптимизации
Описание шага
[Что делать] — Изучите данные и выберите три рутинные задачи, которые можно ускорить.
[Как это работает] — Фокус на ключевых задачах позволяет получить максимальный эффект от оптимизации.
[Ожидаемый результат] — Список из трёх задач для внедрения улучшений.
[Критерий готовности] — Шаг выполнен, когда выбраны 3 задачи с описанием причин выбора.
Как выполнить шаг
1) Проанализируйте таблицу с временем выполнения задач.
2) Оцените, какие задачи занимают больше всего времени.
3) Определите, какие из них можно автоматизировать, делегировать или упростить.
4) Запишите причины выбора и возможные способы оптимизации.
5) Подготовьте план действий по улучшению выбранных задач.
6) Перейдите к внедрению оптимизаций.
Частые ошибки
1. Выбор задач без учёта реального потенциала для оптимизации.
2. Попытка оптимизировать всё сразу — снижает эффективность.
3. Игнорирование возможных ограничений и ресурсов.
4. Отсутствие конкретного плана по изменениям.
Полезные инструменты
Табличный редактор, аналитические инструменты
🎯 Цель с этим шагом
Научитесь выполнять рутинные задачи быстрее, сократив время на 25% за 8 недель.
Подробнее о цели →