ШАГ 1:
Проанализировать текущий список задач и определить рутинные дела
Описание шага
[Что делать] Составьте полный список своих задач и выделите рутинные, которые можно делегировать.
[Как это работает] Анализ помогает увидеть, какие задачи занимают время и могут быть переданы другим.
[Ожидаемый результат] Четкий список рутинных задач не более 20% от общего объема.
[Критерий готовности] Шаг выполнен, когда составлен и классифицирован список задач.
Как выполнить шаг
1) Запишите все задачи, выполненные за последние 3 дня.
2) Классифицируйте их по типу и уровню важности.
3) Отметьте задачи, которые повторяются и не требуют вашего уникального участия.
4) Подсчитайте процент рутинных задач.
5) Используйте таблицу или приложение для удобства анализа.
6) Подготовьтесь к делегированию.
7) Организуйте список для последующих действий.
Частые ошибки
1. Недооценка рутинных задач: Многие считают, что все задачи важны лично для них.
2. Перенос анализа на потом: Чем позже начнете, тем меньше времени на изменения.
3. Игнорирование повторяющихся задач: Они наиболее подходят для делегирования.
4. Отсутствие систематизации списка: Затрудняет последующие шаги.
Полезные инструменты
Табличный редактор, приложения для планирования задач
🎯 Цель с этим шагом
Научитесь делегировать 80% своих управленческих задач за 3 месяца для повышения эффективности работы.
Подробнее о цели →