ШАГ 1:
Проанализировать текущий процесс подготовки к переговорам
Описание шага
[Что делать] Запишите все этапы и действия, которые вы выполняете при подготовке к переговорам.
[Как это работает] Анализ процесса выявит ненужные или избыточные действия.
[Ожидаемый результат] Подробная карта текущей подготовки с временными затратами на каждый этап.
[Критерий готовности] Документ с описанием минимум 5 этапов и временем на них.
Как выполнить шаг
1) В течение 2-3 дней записывайте все действия при подготовке к переговорам.
2) Определите время, затрачиваемое на каждый этап.
3) Систематизируйте информацию в таблице или списке.
4) Проанализируйте, какие действия можно оптимизировать.
Проверка: есть полное и подробное описание процесса подготовки.
Дальше переходите к поиску способов оптимизации.
Частые ошибки
1. Недостаточная детализация: упускают мелкие, но затратные действия.
2. Оценка времени по памяти: приводит к неточным данным.
3. Игнорирование повторяющихся действий.
4. Сосредоточение только на крупных этапах.
Полезные инструменты
Таймеры, таблицы, приложения для заметок
🎯 Цель с этим шагом
Научись сокращать время подготовки к деловым переговорам вдвое за 1 месяц, сохраняя качество и уверенность.
Подробнее о цели →