ШАГ 1:
Проанализировать текущий процесс подготовки к переговорам
Описание шага
[Что делать] — Запиши все этапы и действия, которые ты выполняешь при подготовке к переговорам, включая время на каждый.
[Как это работает] — Анализ поможет выявить узкие места и неэффективные действия.
[Ожидаемый результат] — Чёткое понимание текущего процесса и временных затрат.
[Критерий готовности] — Шаг выполнен, когда составлена подробная карта процесса с указанием времени на каждый этап.
Как выполнить шаг
1) В течение 3-5 дней фиксируй все действия по подготовке к переговору.
2) Используй таймер или приложение для учёта времени.
3) Запиши последовательность шагов и длительность.
4) Проанализируй данные, выдели самые длительные задачи.
5) Сделай выводы о возможных улучшениях.
6) Подготовь визуальную карту процесса.
7) Готовься к оптимизации на следующих шагах.
Частые ошибки
1. Недостаточная детализация: фиксация только общих этапов не даст полной картины.
2. Пропуск мелких действий: они складываются в значительное время.
3. Забывание записывать время: приводит к неточным данным.
4. Субъективная оценка вместо фактического учёта времени.
Полезные инструменты
Таймер, приложения для учёта времени, блокнот
🎯 Цель с этим шагом
Научись готовиться к деловым переговорам быстрее, сократив время подготовки на 40% за 30 дней, сохранив качество результата.
Подробнее о цели →