ШАГ 1:
Проанализировать распределение своего времени за последний рабочий день
Описание шага
[Что делать] — Запиши все свои действия в течение последнего рабочего дня с указанием времени. Это поможет понять, на что и сколько времени уходит.
[Как это работает] — Осознание реального использования времени выявляет «поглотителей» продуктивности.
[Ожидаемый результат] — Полный список дел с временными промежутками за день.
[Критерий готовности] — Запись содержит минимум 10 временных интервалов с описанием активности.
Как выполнить шаг
1) Возьми блокнот или приложение для заметок.
2) Вспомни и запиши все, что делал в течение последнего рабочего дня, с указанием времени (например, 9:00–9:30 — почта).
3) Не забывай про короткие перерывы и отвлечения.
4) Проверь, чтобы записано было не менее 10 разных активностей.
5) Сохрани запись для анализа на следующем шаге.
Частые ошибки
1. Недооценка времени: Записывают только важные дела, забывая про отвлечения. Это искажает картину — нужно фиксировать всё.
2. Записывают приблизительно: Одна активность на несколько часов без детализации не поможет выявить «поглотителей».
3. Откладывают запись: Делать запись спустя дни приводит к искажению данных — лучше сразу после рабочего дня.
4. Не проверяют результат: Без проверки список может быть неполным, и анализ будет неэффективным.
Полезные инструменты
Блокнот, приложения для заметок или трекинга времени.
🎯 Цель с этим шагом
Научись управлять временем и задачами, чтобы повысить продуктивность на 30% за 8 недель.
Подробнее о цели →