ШАГ 1:
Проанализировать текущие рабочие задачи и записать их в список
Описание шага
[Что делать] — Запиши все текущие рабочие задачи за день, чтобы получить ясное представление о том, на что уходит время.
[Как это работает] — Анализ задач выявляет источники потерь времени и помогает понять, где можно оптимизировать.
[Ожидаемый результат] — Подробный список задач с примерным временем выполнения каждой.
[Критерий готовности] — Шаг выполнен, когда составлен список минимум из 10 задач с оценкой времени каждой.
Как выполнить шаг
1) Подготовь блокнот или электронный документ.
2) В течение рабочего дня записывай все задачи и примерное время, затраченное на каждую.
3) В конце дня структурируй список и отметь повторяющиеся или рутинные задачи.
4) Проверь, что в списке не менее 10 позиций с оценкой времени.
5) Зафиксируй результат для дальнейшего анализа.
Частые ошибки
1. Недостаточная детализация: Записывают только общие категории, а не конкретные задачи — это мешает точному анализу.
2. Оценка времени по памяти: Люди часто занижают или завышают время — лучше записывать сразу после выполнения.
3. Пропуск мелких задач: Малые дела могут складываться в большой объем, их важно учитывать.
4. Отсутствие регулярности: Анализ один раз не даст полного результата — повторяй несколько дней.
Полезные инструменты
Текстовый редактор, таблицы, приложение для заметок
🎯 Цель с этим шагом
Уменьши время выполнения рабочих задач на 20% за 2 месяца, повысив общую продуктивность и освободив время для важных дел.
Подробнее о цели →