ШАГ 2:
Проанализировать причины и время отвлечений за неделю
Описание шага
[Что делать] — Соберите данные об отвлечениях за неделю и классифицируйте по типам и времени суток.
[Как это работает] — Понимание паттернов поможет выявить критические периоды и виды отвлечений.
[Ожидаемый результат] — Отчёт с распределением отвлечений по дням и причинам, что позволит целенаправленно работать над устранением.
[Критерий готовности] — Шаг выполнен, когда есть таблица или список с минимум 5 категориями отвлечений и анализом их частоты.
Как выполнить шаг
1) Продолжайте фиксировать отвлечения все 7 рабочих дней.
2) Создайте таблицу с колонками: дата, время, причина, длительность.
3) Группируйте записи по категориям (например, соцсети, звонки, перерывы).
4) Подсчитайте количество и суммарное время по каждой категории.
5) Определите периоды дня с наибольшим количеством прерываний.
6) Проанализируйте результаты для планирования изменений в расписании.
Частые ошибки
1. Игнорирование анализа: собирают данные, но не проводят систематический разбор.
2. Слишком общие категории: мешают выделить конкретные источники отвлечений.
3. Пренебрежение временными промежутками: важно учитывать не только причину, но и время суток.
4. Отсутствие регулярности — прерывание анализа снижает точность выводов.
Полезные инструменты
Табличный редактор, приложения для учёта времени
🎯 Цель с этим шагом
Научись эффективно управлять рабочим временем, уменьшив отвлечения на 30% за два месяца.
Подробнее о цели →