ШАГ 2:
Проанализировать этапы планирования и выявить задержки
Описание шага
[Что делать] — Разбейте процесс планирования на этапы (сбор задач, приоритезация, запись) и отметьте, где возникают задержки или сложности.
[Как это работает] — Анализ этапов помогает выявить узкие места, которые замедляют процесс и требуют оптимизации.
[Ожидаемый результат] — Четкое понимание, какие части планирования занимают непропорционально много времени.
[Критерий готовности] — Шаг выполнен, когда составлен список этапов с указанием времени на каждый и выявлены минимум 2 проблемных этапа.
Как выполнить шаг
1) Вспомните или запишите последовательность своих действий при планировании.
2) Определите длительность каждого этапа, используя данные с предыдущего шага.
3) Отметьте этапы, где возникает ожидание, отвлечение или затруднения.
4) Запишите возможные причины задержек.
5) Подготовьте список для дальнейших изменений.
6) Проверьте полноту анализа с помощью чек-листа этапов планирования.
Частые ошибки
1. Пропуск этапов: Некоторые не учитывают мелкие действия, которые съедают время.
2. Недостаточная детализация: Обозначение этапов слишком общо не позволяет выявить конкретные проблемы.
3. Оценка по ощущениям: Нужно опираться на факты времени, а не на субъективные впечатления.
4. Игнорирование отвлекающих факторов, которые влияют на эффективность этапа.
Полезные инструменты
Табличный редактор, тайм-трекинг
🎯 Цель с этим шагом
Научись планировать задачи быстрее и эффективнее, уменьшая время планирования вдвое за 30 дней.
Подробнее о цели →