ШАГ 4:
Применять систему приоритизации к планированию рабочего дня
Описание шага
[Что делать] — Используй систему приоритетов для составления ежедневного плана.
[Как это работает] — План на день с учётом приоритетов повышает концентрацию на важном.
[Ожидаемый результат] — Чёткий день с задачами, распределёнными по приоритетам.
[Критерий готовности] — План на день составлен с учётом системы приоритетов, минимум 5 задач.
Как выполнить шаг
1) Просматривай список задач с распределением по категориям.
2) Выбирай задачи из категории «важные и срочные» для выполнения в первую очередь.
3) Планируй время для задач из других категорий с учётом ресурсов.
4) Отмечай выполненные задачи и корректируй план по итогам дня.
5) Анализируй результаты и адаптируй подход.
6) Используй план для повышения продуктивности.
Частые ошибки
1. Игнорировать менее срочные, но важные задачи.
2. Планировать слишком много задач в день.
3. Не учитывать время на непредвиденные дела.
4. Перекладывать важные задачи на потом из-за страха или лени.
Полезные инструменты
Календарь, планировщики задач.
🎯 Цель с этим шагом
Создай эффективную систему приоритетов для задач и научись её использовать за 4 недели.
Подробнее о цели →