ШАГ 5:
Подготовить и провести 11 последующих совещаний с улучшениями
Описание шага
[Что делать] Организуйте следующие 11 совещаний, учитывая опыт и обратную связь для повышения их эффективности.
[Как это работает] Постоянное улучшение формата и организации встреч повышает их результативность и вовлеченность.
[Ожидаемый результат] Проведено 12 совещаний с высокой продуктивностью и удовлетворенностью команды.
[Критерий готовности] Шаг выполнен, когда все запланированные совещания проведены и оценены участниками.
Как выполнить шаг
1) Используйте полученный опыт для корректировки повесток и регламента.
2) Планируйте встречи с учетом занятости команды.
3) Внедряйте новые техники фасилитации и вовлечения.
4) Продолжайте фиксировать и распространять протоколы.
5) Регулярно собирайте обратную связь.
6) Анализируйте результаты и вносите улучшения.
7) Поддерживайте позитивный настрой и мотивацию команды.
Частые ошибки
1. Отказ от изменений: Встречи становятся рутинными и неэффективными.
2. Недостаток подготовки: Приводит к потере времени.
3. Игнорирование обратной связи: Снижает качество встреч.
4. Перегрузка повесток: Утомляет участников.
Полезные инструменты
Календари, средства видеоконференций, текстовые редакторы
🎯 Цель с этим шагом
Научитесь организовывать и проводить 12 продуктивных совещаний с командой за 3 месяца для улучшения коммуникации.
Подробнее о цели →