ШАГ 5:
Планировать рабочий день с учётом времени на выполнение задач
Описание шага
[Что делать] — Распределяйте задачи по времени, учитывая реальные затраты и перерывы.
[Как это работает] — Реалистичное планирование помогает избежать перегрузок и повышает качество выполнения.
[Ожидаемый результат] — Более сбалансированный и достижимый план дня.
[Критерий готовности] — Шаг выполнен, когда план дня составлен с учетом временных рамок и соблюдается минимум 10 дней подряд.
Как выполнить шаг
1) Оцените среднее время выполнения каждой задачи.
2) Создайте расписание с учетом этого времени.
3) Включите перерывы и буферное время.
4) Следуйте плану и корректируйте его при необходимости.
5) Отмечайте выполнение задач по времени.
6) Анализируйте эффективность планирования.
7) Поддерживайте дисциплину для соблюдения плана.
Частые ошибки
1. Недооценка времени выполнения задач.
2. Планирование без учета перерывов.
3. Перегрузка расписания.
4. Нерегулярное соблюдение плана.
Полезные инструменты
Календарь, тайм-менеджмент приложения
🎯 Цель с этим шагом
Добейтесь роста количества завершённых рабочих задач на 40% за 90 дней с помощью системного подхода к тайм-менеджменту.
Подробнее о цели →