ШАГ 4:
Передать задачи и настроить систему контроля выполнения
Описание шага
[Что делать] Официально передайте задачи и настройте регулярный контроль и отчетность.
[Как это работает] Контроль помогает своевременно выявлять проблемы и корректировать работу.
[Ожидаемый результат] Рабочий процесс с прозрачным контролем и отчетностью по задачам.
[Критерий готовности] Шаг выполнен, когда налажена система отчетности и контроля по переданным задачам.
Как выполнить шаг
1) Формализуйте передачу задач письменно.
2) Определите сроки и формат отчетов.
3) Назначьте регулярные встречи для обсуждения статуса.
4) Используйте инструменты для отслеживания задач.
5) Отслеживайте прогресс и давайте обратную связь.
6) Вносите корректировки при необходимости.
7) Поддерживайте мотивацию исполнителей.
Частые ошибки
1. Отсутствие формализации: Недопонимание обязанностей.
2. Слишком редкий контроль: Приводит к срыву сроков.
3. Микроменеджмент: Подрывает доверие и мотивацию.
4. Игнорирование трудностей исполнителей: Снижает качество выполнения.
Полезные инструменты
Системы управления задачами, календарь, коммуникационные платформы
🎯 Цель с этим шагом
Научитесь делегировать 80% своих управленческих задач за 3 месяца для повышения эффективности работы.
Подробнее о цели →