ШАГ 5:
Отслеживать время написания сообщений и стремиться сократить его на 20%
Описание шага
[Что делать] — фиксировать время, затрачиваемое на составление каждого сообщения, и работать над ускорением процесса.
[Как это работает] — контроль времени повышает продуктивность и снижает нагрузку.
[Ожидаемый результат] — сокращение времени написания сообщений минимум на 20%.
[Критерий готовности] — фиксируется время для 30 сообщений, есть снижение средней длительности на 20%.
Как выполнить шаг
1) Используй таймер или часы при написании сообщений.
2) Записывай время начала и окончания.
3) Анализируй данные спустя неделю.
4) Определи типичные причины затягивания процессов.
5) Применяй шаблоны и техники для ускорения.
6) Продолжай мониторинг и корректируй поведение.
7) Зафиксируй итоговое снижение времени.
Частые ошибки
1. Недисциплинированность в замерах времени.
2. Игнорирование анализа причин замедления.
3. Перфекционизм, мешающий быстрому написанию.
4. Отсутствие планирования текста перед написанием.
Полезные инструменты
Таймер, приложения для трекинга времени
🎯 Цель с этим шагом
Отточить умение писать ясные и эффективные профессиональные сообщения, отправив 50 писем за 1 месяц.
Подробнее о цели →