ШАГ 4:
Отправить приглашения и подтвердить участие гостей на первый праздник
Описание шага
[Что делать] Разослать приглашения с информацией о дате, времени и теме праздника, получить подтверждение участия.
[Как это работает] Чёткое информирование и обратная связь помогают спланировать количество гостей и подготовиться к мероприятию.
[Ожидаемый результат] Подтверждённый список гостей для первого праздника.
[Критерий готовности] Шаг выполнен, когда минимум 80% приглашенных ответили и подтвердили участие.
Как выполнить шаг
1) Подготовь текст приглашения с ключевыми деталями.
2) Выбери удобный способ рассылки (мессенджеры, электронная почта).
3) Отправь приглашения всем из списка для первого праздника.
4) Зафиксируй ответы и уточни детали при необходимости.
5) Напомни тем, кто не ответил, за несколько дней до события.
6) Сформируй окончательный список участников для подготовки.
Частые ошибки
1. Отсутствие чёткости в приглашении: Не указывают дату или тему, гости путаются.
2. Игнорирование подтверждений: Не собирают ответы, что приводит к неожиданным отсутствиям.
3. Задержка с рассылкой: Позднее приглашение снижает шансы на участие.
4. Недостаток напоминаний: Гости забывают о событии, уменьшается явка.
Полезные инструменты
Мессенджеры, почтовые клиенты, таблицы для учёта ответов
🎯 Цель с этим шагом
Подготовь и проведи три тематических встречи с друзьями за 60 дней для укрепления отношений и создания ярких воспоминаний.
Подробнее о цели →