ШАГ 5:
Оптимизировать вторую рутинную задачу с помощью делегирования
Описание шага
[Что делать] — Передайте выполнение второй задачи коллегам или помощникам для экономии времени.
[Как это работает] — Делегирование освобождает время для более важных дел и повышает общую продуктивность.
[Ожидаемый результат] — Снижение личного времени на задачу минимум на 50%.
[Критерий готовности] — Шаг выполнен, когда задача делегирована и результаты контролируются в течение недели.
Как выполнить шаг
1) Определите подходящих исполнителей для задачи.
2) Подготовьте четкие инструкции и критерии выполнения.
3) Передайте задачу и обеспечьте поддержку.
4) Отслеживайте выполнение и качество результата.
5) При необходимости корректируйте процесс.
6) Зафиксируйте экономию времени и эффективность делегирования.
Частые ошибки
1. Недостаточные инструкции — снижают качество выполнения.
2. Отсутствие контроля — приводит к ошибкам и дополнительной работе.
3. Неправильный выбор исполнителя — снижает эффективность.
4. Слишком частое вмешательство — мешает работе команды.
Полезные инструменты
Коммуникационные платформы, инструкции
🎯 Цель с этим шагом
Научитесь выполнять рутинные задачи быстрее, сократив время на 25% за 8 недель.
Подробнее о цели →