ШАГ 3:
Оптимизировать список задач, исключив неважные и малозначимые
Описание шага
[Что делать] — Пересмотрите список и удалите или отложите задачи, которые не влияют на важные результаты.
[Как это работает] — Сокращение объема работы позволяет сосредоточиться на действительно важных задачах.
[Ожидаемый результат] — Упрощенный и более управляемый список задач.
[Критерий готовности] — Шаг выполнен, когда список сокращен минимум на 20% от первоначального объема.
Как выполнить шаг
1) Просмотрите текущий список задач.
2) Оцените каждую по важности и срочности.
3) Удалите или перенесите задачи с низким приоритетом.
4) Обновите план на день или неделю.
5) Проверьте, что осталось только необходимое.
6) Следите за результатами после оптимизации.
7) Поддерживайте регулярный пересмотр списка.
Частые ошибки
1. Сохранение всех задач без фильтрации.
2. Ошибочная оценка важности задач.
3. Отсутствие регулярного обновления списка.
4. Перенос важных задач на потом без обоснования.
Полезные инструменты
Планировщики, заметки
🎯 Цель с этим шагом
Добейтесь роста количества завершённых рабочих задач на 40% за 90 дней с помощью системного подхода к тайм-менеджменту.
Подробнее о цели →