ШАГ 3:
Определить задачи с наибольшим потенциалом для сокращения времени
Описание шага
[Что делать] — Выдели задачи, время выполнения которых можно сократить наиболее эффективно.
[Как это работает] — Фокус на задачах с максимальным потенциалом даст наибольший эффект.
[Ожидаемый результат] — Список приоритетных задач для оптимизации.
[Критерий готовности] — Выделены минимум 3 задачи с потенциалом сокращения времени более 20%.
Как выполнить шаг
1) Используй таблицу с замерами времени.
2) Проанализируй задачи по критериям: частота, длительность, важность.
3) Оцени возможности оптимизации (автоматизация, делегирование).
4) Составь список приоритетных задач.
5) Запланируй действия для оптимизации.
6) Подготовь необходимые ресурсы.
Частые ошибки
1. Выбирать задачи, не влияющие на общий объём работы.
2. Пытаться оптимизировать всё сразу.
3. Игнорировать затраты времени на внедрение изменений.
4. Не учитывать последствия оптимизации.
Полезные инструменты
Табличный редактор, планировщик задач.
🎯 Цель с этим шагом
Оптимизируй выполнение рутинных задач, сократив время на них на 25% за 8 недель.
Подробнее о цели →