ШАГ 1:
Определить ключевые показатели для первого отчета
Описание шага
[Что делать] Определите, какие показатели наиболее важны для управления в вашей компании. Обычно это финансовые, операционные или кадровые метрики.
[Как это работает] Фокусировка на ключевых показателях даст направленность для создания полезного отчета, который будет отражать реальные бизнес-процессы.
[Ожидаемый результат] Сформирован список минимум из 5-7 ключевых показателей для первого отчета.
[Критерий готовности] Шаг выполнен, когда список утвержден с руководством или коллегами.
Как выполнить шаг
1) Изучите текущие цели и задачи компании, определите, какие данные важны для контроля.
2) Проведите обсуждение с коллегами или руководителем для уточнения приоритетных показателей.
3) Составьте список и опишите, почему каждый показатель важен.
4) Подготовьте презентацию списка для согласования.
5) Убедитесь, что список утвержден письменно или устно.
6) Зафиксируйте результаты в документе.
7) Подготовьтесь к созданию структуры отчета.
Частые ошибки
1. Выбор слишком большого количества показателей: Это усложняет отчет и снижает его полезность. Лучше сосредоточиться на главных.
2. Игнорирование мнения коллег: Отчеты должны быть полезны всем заинтересованным лицам, поэтому важно согласовывать показатели.
3. Использование непонятных метрик: Показатели должны быть простыми и измеримыми, иначе данные будут неполными.
4. Отсутствие утверждения: Без согласования список может не соответствовать нуждам бизнеса.
Полезные инструменты
Табличный редактор, текстовый редактор
🎯 Цель с этим шагом
Создайте и внедрите пять ключевых отчетов для контроля показателей компании за 2 месяца.
Подробнее о цели →