ШАГ 1:
Определить цели и повестку первого совещания
Описание шага
[Что делать] Сформулируйте конкретные цели и подготовьте повестку для первой встречи с командой.
[Как это работает] Четкая повестка помогает сфокусировать обсуждение и повысить эффективность.
[Ожидаемый результат] Документ с целями и планом совещания.
[Критерий готовности] Шаг выполнен, когда повестка утверждена и доведена до участников.
Как выполнить шаг
1) Определите главные вопросы для обсуждения.
2) Распишите повестку с временными рамками.
3) Согласуйте повестку с руководством или ключевыми участниками.
4) Подготовьте материалы и презентации.
5) Отправьте повестку участникам заранее.
6) Проверьте готовность технических средств.
7) Подготовьтесь к ведению встречи.
Частые ошибки
1. Отсутствие четкой повестки: Ведет к хаосу и потерям времени.
2. Слишком много тем: Перегружает участников.
3. Неучет времени на обсуждение: Встречи затягиваются.
4. Несвоевременная рассылка повестки: Участники не подготовлены.
Полезные инструменты
Текстовые редакторы, почтовые клиенты, календари
🎯 Цель с этим шагом
Научитесь организовывать и проводить 12 продуктивных совещаний с командой за 3 месяца для улучшения коммуникации.
Подробнее о цели →