ШАГ 1:
Оценить текущее время планирования задач в течение дня
Описание шага
[Что делать] — В течение трех рабочих дней замеряйте, сколько минут вы тратите на планирование задач утром или в начале дня. Это поможет понять базовый уровень и определить потенциал сокращения.
[Как это работает] — Ведение учета времени создаст объективную картину и поможет избежать субъективных оценок, что является первым шагом к улучшению.
[Ожидаемый результат] — Вы получите точные данные о времени, затрачиваемом на планирование.
[Критерий готовности] — Шаг выполнен, когда записано время планирования минимум за 3 рабочих дня подряд.
Как выполнить шаг
1) Подготовьте блокнот или цифровой таймер.
2) В начале каждого рабочего дня отмечайте время начала планирования.
3) Завершая планирование, фиксируйте время окончания.
4) Записывайте разницу в минутах.
5) Повторяйте это в течение трех дней, чтобы получить среднее время.
6) Сравните результаты и зафиксируйте среднее значение.
7) Используйте эти данные для дальнейших шагов.
Частые ошибки
1. Игнорирование замеров: Многие забывают фиксировать время или делают это не системно, что искажает данные.
2. Недооценка времени: Люди часто занижают реальное время планирования, полагаясь на память.
3. Планирование в разное время дня: Измерения должны быть в одно и то же время для точности.
4. Отвлекаясь во время замера, пользователь получает неверные данные — важно сосредоточиться только на планировании.
Полезные инструменты
Таймер, блокнот, приложение для трекинга времени
🎯 Цель с этим шагом
Научись планировать задачи быстрее и эффективнее, уменьшая время планирования вдвое за 30 дней.
Подробнее о цели →