ШАГ 3:
Объяснить задачи и установить чёткие критерии выполнения
Описание шага
[Что делать] Подробно расскажите исполнителям о задачах и требованиях к результату.
[Как это работает] Четкие инструкции снижают риск ошибок и обеспечивают качество.
[Ожидаемый результат] Исполнители понимают задачу и критерии успешного выполнения.
[Критерий готовности] Шаг выполнен, когда каждый сотрудник подтвердил понимание задач и критериев.
Как выполнить шаг
1) Подготовьте письменные или устные инструкции.
2) Проведите индивидуальные встречи или собрания.
3) Объясните цели, сроки и ожидаемый результат.
4) Ответьте на вопросы и уточните детали.
5) Зафиксируйте договоренности.
6) Предоставьте дополнительные материалы при необходимости.
7) Настройте регулярные проверки прогресса.
Частые ошибки
1. Неясные инструкции: Ведут к неправильному выполнению.
2. Недостаток обратной связи: Исполнители остаются в неведении.
3. Перегрузка информацией: Снижает внимание и усвоение.
4. Отсутствие контроля понимания: Риск недопонимания задачи.
Полезные инструменты
Текстовые редакторы, коммуникационные платформы
🎯 Цель с этим шагом
Научитесь делегировать 80% своих управленческих задач за 3 месяца для повышения эффективности работы.
Подробнее о цели →