ШАГ 2:
Измерить фактическое время выполнения каждой рутинной задачи
Описание шага
[Что делать] — Отслеживайте и фиксируйте точное время, затрачиваемое на каждую рутинную задачу.
[Как это работает] — Точные данные помогут выявить задачи с наибольшим потенциалом для сокращения.
[Ожидаемый результат] — Таблица с фактическим временем для каждой задачи.
[Критерий готовности] — Шаг выполнен, когда замеры сделаны для всех задач из списка минимум 3 раза.
Как выполнить шаг
1) Используйте таймер или часы для отслеживания времени.
2) Запускайте таймер в начале задачи и останавливайте после завершения.
3) Фиксируйте результаты в таблице.
4) Повторяйте замеры на разных днях для точности.
5) Анализируйте среднее время выполнения.
6) Подготовьтесь к поиску способов оптимизации.
Частые ошибки
1. Приблизительные оценки времени — снижают точность анализа.
2. Однократные замеры — не учитывают вариативность.
3. Пренебрежение фиксацией — мешает систематизации данных.
4. Недостаточная дисциплина при замерах.
Полезные инструменты
Таймер, таблицы, приложения для учёта времени
🎯 Цель с этим шагом
Научитесь выполнять рутинные задачи быстрее, сократив время на 25% за 8 недель.
Подробнее о цели →