ШАГ 3:
Автоматизировать сбор информации с помощью шаблонов и инструментов
Описание шага
[Что делать] — Настрой шаблоны и инструменты для быстрого сбора и систематизации данных о клиентах и теме переговоров.
[Как это работает] — Автоматизация снижает ручной труд и ускоряет доступ к нужной информации.
[Ожидаемый результат] — Быстрый доступ к подготовленным данным без лишних усилий.
[Критерий готовности] — Шаг выполнен, когда настроены минимум 2 шаблона или инструмента для сбора информации.
Как выполнить шаг
1) Определи ключевые данные, необходимые для переговоров.
2) Создай шаблоны для сбора информации (таблицы, формы).
3) Используй доступные инструменты для автоматизации (без брендов).
4) Проверь работу шаблонов на практике.
5) Оптимизируй шаблоны по результатам тестирования.
6) Обучи коллег или используй для личной работы.
7) Регулярно обновляй шаблоны под новые задачи.
Частые ошибки
1. Излишняя сложность шаблонов, что увеличивает время заполнения.
2. Недостаточная адаптация под конкретные задачи.
3. Пренебрежение регулярным обновлением данных.
4. Отсутствие резервного копирования информации.
Полезные инструменты
Табличный редактор, базы данных, формы
🎯 Цель с этим шагом
Научись готовиться к деловым переговорам быстрее, сократив время подготовки на 40% за 30 дней, сохранив качество результата.
Подробнее о цели →