ШАГ 12:
Автоматизировать повторяющиеся задачи для экономии времени
Описание шага
[Что делать] — Найди задачи, которые повторяются регулярно, и создай шаблоны или автоматические напоминания.
[Как это работает] — Автоматизация снижает рутину и освобождает время для важных дел.
[Ожидаемый результат] — Уменьшение времени на выполнение повторяющихся задач минимум на 20%.
[Критерий готовности] — Созданы шаблоны или установлены напоминания для минимум 3 повторяющихся задач.
Как выполнить шаг
1) Проанализируй список задач и выдели повторяющиеся.
2) Создай шаблоны документов, писем или чек-листы для таких задач.
3) Настрой регулярные напоминания в календаре.
4) Используй инструменты автоматизации (макросы, шаблоны).
5) Проверяй эффективность автоматизации.
6) Корректируй шаблоны при необходимости.
Частые ошибки
1. Игнорировать автоматизацию из-за лени или непонимания пользы.
2. Создавать слишком сложные шаблоны, которые трудно использовать.
3. Не обновлять шаблоны, из-за чего они теряют актуальность.
4. Считать автоматизацию затратной по времени, хотя она экономит больше.
Полезные инструменты
Календарь, шаблоны документов, инструменты автоматизации.
🎯 Цель с этим шагом
Научись управлять временем и задачами, чтобы повысить продуктивность на 30% за 8 недель.
Подробнее о цели →