ШАГ 2:
Анализировать причины невыполнения задач и искать решения
Описание шага
[Что делать] — Изучите причины, по которым задачи остаются невыполненными, и разработайте способы их устранения.
[Как это работает] — Понимание проблем позволяет изменять подходы и повышать эффективность.
[Ожидаемый результат] — Список причин и конкретных решений для повышения выполнения задач.
[Критерий готовности] — Шаг выполнен, когда выявлены минимум 5 ключевых причин и составлен план действий.
Как выполнить шаг
1) Используйте записи учета задач для выявления невыполненных.
2) Проанализируйте каждый случай: причина, время, условия.
3) Запишите основные препятствия.
4) Найдите способы устранения или снижения влияния.
5) Приоритезируйте решения по эффективности.
6) Внедрите изменения в планирование.
7) Контролируйте результаты изменений.
Частые ошибки
1. Игнорирование корневых причин, фокус только на симптомах.
2. Недостаточно конкретные формулировки причин.
3. Отсутствие плана внедрения решений.
4. Перфекционизм, мешающий начать изменения.
Полезные инструменты
Табличные редакторы, заметки
🎯 Цель с этим шагом
Добейтесь роста количества завершённых рабочих задач на 40% за 90 дней с помощью системного подхода к тайм-менеджменту.
Подробнее о цели →